Инструкция по работе с 1С - Создание планов

Недельные и ежедневные планы сотрудников организации создаются в программе 1С: УНФ через рабочий стол Комплексной системы управления (1С: КСУ).

Недельный план

Для создания недельного плана необходимо кликнуть двойным щелчком левой клавишей мышки в пустом поле недельного плана (левый нижний угол Рабочего стола КСУ).

Необходимо указать свой пост (выбрать нужный из списка). Пост выпадает автоматически, в зависимости какие посты Вы занимаете на оргструктуре.

Проверяем дату начала недели (неделя начинается в четверг), программа автоматически добавляет нужную дату (не нужно ее менять).

Далее вносим планируемые на неделю задачи.

Встаем мышкой на нужный раздел: «Регулярные, Стратегические, Задачи» и нажимаем на крестик кнопки «Добавить задачу».

Регулярные – вносим ежедневные или еженедельные задачи. Из этого раздела задачи еженедельно будут переноситься в новую неделю автоматически.

Например, регулярные задачи – это «Ежедневные координации с руководителем», «Еженедельное общее собрание в четверг в 11.45» и пр.

Стратегические – глобальные задачи, нацеленные на развитие компании. Например, «Запустить систему автоматизации процессов», «Внедрить новый бизнес-процесс» и пр.

Задачи – это текущие задачи.

Задача должна отвечать на вопрос «ЧТО СДЕЛАТЬ?»

Например, «Отгрузить объект №***», «Созвониться с исполнителем / подрядчиком», «Поставить задачу в секцию КДП», «Завести заказы поставщику», «Снять замечания по объекту №****», «Выпустить протокол / заказ №****», «Внести правки в инструкцию ….», «Написать заявление на отпуск и подписать у руководителей» и пр.

Срок исполнения – заполняется, если у задачи есть конкретный срок исполнения, указывается конкретная дата*.

* При указании срока в недельном плане появляется сообщение

Нажимая кнопку «Да», у Вас будет автоматически создан дневной план на запланированную дату. Вас автоматически перекинет в форму создания дневного плана. Можно нажать кнопку Записать и закрыть, и вернуться к его дальнейшему заполнению позже.

Часы – планируемое время на выполнение задачи. Когда задача выполнена, необходимо установить галочку

Время факт – фактическое время выполнения задачи

Пост – указывается Ваш пост из списка, разные задачи можно выполнять из-под разного поста. Данный раздел заполняется автоматически в 1С: КСУ.

После того, как Вы все пункты заполнены, нажимаем кнопку Записать и закрыть. Вы вернетесь на рабочий стол КСУ.

Если во время создания недельного плана Вы создали дневной (по сроку исполнения), то необходимо сначала обновить рабочий стол КСУ (иначе не будет создан дневной план). Можно нажать клавишу F5.

Дневной план

Для создания дневного плана необходимо кликнуть двойным щелчком левой клавишей мышки в пустом поле дневного плана

Все поля и задачи заполняются аналогично недельному плану.

Все регулярные задачи будут автоматом перенесены из недельного плана, а также все не выполненные задачи с прошлого дня. Если Вам поставлена задача Вашим руководителем или смежным подразделением, то они автоматически попадают в еженедельный план, а если в ней указан срок исполнения, то и в ежедневный план на планируемую дату.

ОТМЕТКУ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ЗАДАЧ НЕОБХОДИМО ПРОСТАВЛЯТЬ ЕЖЕДНЕВНО И ЕЖЕНЕДЕЛЬНО.

Для заполнения дневного плана можно перетаскивать задачи из недельного, зажав задачу левой кнопкой мыши и отпустив ее в графе ежедневного плана

Чтобы войти в уже созданный план необходимо два раза кликнуть по нему левой клавишей мыши.

Непосредственный руководитель или лицо его замещающее еженедельно и ежедневно утверждает планы сотрудников, после координации, проставив галочку в левом нижнем углу планов в графе «Одобрено (руководитель)».

С инструкцией по работе в базе 1С - Создание планов, Вы можете ознакомиться перейдя по ссылке: Файл:1С УНФ - Создание планов.pdf