Использование личного или служебного автотранспортного средства
Сотрудник имеет право использовать личный автомобиль в рамках исполнения служебных обязанностей по поручению работодателя.
Работодатель возмещает работнику расходы, связанные с покупкой топлива для автомобиля Работника, используемого в рамках исполнения служебных обязанностей, для интересов Работодателя, на основании чеков и иных платёжных документов, выданных продавцом данного вида топлива (автозаправочные станции).
В случае необходимости в использовании автотранспорта для служебных целей, с сотрудником заключается договор аренды автотранспортного средства, либо дополнительное соглашение к трудовому договору.
Все поездки на личном либо на служебном автотранспорте, в рамках исполнения служебных обязанностей подтверждаются заполненными путевыми листами, которые необходимо получить у сотрудника МУ-7.
Поездки на такси/каршеринге, в рамках исполнения служебных обязанностей, оплачиваются безналичным путём. Подключение личного кабинета в агрегаторе предоставления услуг, осуществляется сотрудником самостоятельно.
Сроки предоставления путевых листов в секцию материального учета (МУ-7):
- за период с 28 числа предыдущего месяца по 03 число текущего месяца до 05 числа текущего месяца
- за период с 04 числа текущего месяца по 12 число текущего месяца до 15 числа текущего месяца
- за период с 13 числа текущего месяца по 20 число текущего месяца до 23 числа текущего месяца
- за период с 21 числа текущего месяца по 27 число текущего месяца до 31 числа текущего месяца
В случае, если отчетная дата предоставления путевых листов в секцию материального учета (МУ-7) совпадает с выходным днем, срок предоставления путевых листов переносится на первый рабочий день, следующим за отчетной датой.
Пример верно оформленного путевого листа:
