Передача документов в секцию учета первичной документации

ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ В СЕКЦИЮ УЧЕТА ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

При передаче первичных документов от поставщиков (акт, товарная накладная (ТОРГ-12), УПД, счет-фактура) в секцию УПД-7, документы теряются и в связи с этим не могут быть своевременно приняты к учету.

Для предотвращения подобных проблем разработан настоящий порядок.

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В СЕКЦИЮ УПД-7

При поступлении документов от поставщиков (субподрядчиков) в подразделение, внутренний заказчик работ:

- проверяет полноту и корректность передаваемых документов.

- создает задачу через Комцентр в 1С УНФ в секцию Д-2 на передачу комплекта документов в УПД-7, указывает наименование организации, вид документа, кол-во документов (например, «ФГБУЗ ГЦГ и Э ФМБА, акты и с/ф № 234,235,236 в 2-х экземплярах»).

- сотрудник секции Д-2 проверяет комплектность передаваемых документов в соответствии с поставленной задачей и если все соответствует, то создает на основании поставленной задачи задачу на прием документов в секцию УПД-7.

- сотрудник секции УПД-7 проверяет комплектность передаваемых документов в соответствии с поставленной задачей и если все соответствует, то закрывает задачу.

- после того, как документы приняты сотрудником секции УПД-7, сотрудник секции Д-2 закрывает свою задачу.

С инструкцией по передаче документов в секцию учета первичной документации, Вы можете ознакомиться перейдя по ссылке: Файл:003 Передача документов в секцию Учета Первичной Документации.pdf