Ежегодный оплачиваемый отпуск
ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА
1. Все ежегодные отпуска предоставляются по графику отпусков, который был составлен в конце предыдущего года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудников. Ежегодный отпуск можно перенести на другие даты по согласованию с руководителем (см. п.6)
2. ОТПУСК ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ В КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯХ, В КОЛИЧЕСТВЕ, КРАТНОМУ 7 ДНЯМ!
3. Бланк заявления находится на сервере в папке необходимого юридического лица по адресу: \\proengroup.ru\рабочее\1У-01-ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ\01. ЗАЯВЛЕНИЯ И БЛАНКИ\БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ОТПУСК
4. Ежемесячно, в период с 15 про 20 число каждого месяца, сотрудник секции КДП-1 делает рассылку по электронной почте тем сотрудникам, у кого по графику отпусков запланирован отпуск в следующем месяце. Необходимо определиться, идет ли сотрудник в отпуск, если да, то необходимо написать заявление на предоставление отпуска, если нет, то необходимо написать заявление на перенос отпуска.
5. Для оформления отпуска, необходимо:
1.1 Заполнить заявление на отпуск не менее, чем за 15 дней до начала отпуска (для отпуска без сохранения заработной платы – за 1 день до его начала). Бланки заявлений сохранены в папке: \\proengroup.ru\рабочее\1У-01-ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ\01. ЗАЯВЛЕНИЯ И БЛАНКИ.
В заявлении заполняются следующие поля:
- в шапке – должность согласно штатному расписанию и фамилия с инициалами;
- в теле заявления – дата начала отпуска и его продолжительность в календарных днях, дата написания и подпись с расшифровкой (Фамилия И.О.);
- в информации отдела кадров (таблица в нижней части заявления) заполняется строка, в которой указываются фамилия и инициалы замещающего лица. Указание замещающего лица обязательно!
1.2 Завизировать заявление у непосредственного руководителя, РУ, ЗАМа, и генерального директора.
1.3 Передать заявление на пост КДП-1 через коммуникационный центр.
1.4 На электронную почту будет отправлено письмо с приказом на отпуск в электронном виде. Его необходимо распечатать, подписать в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» внизу страницы. Подписанный приказ передать на пост КДП-1 через коммуникационный центр.
6. Для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска на другие даты также необходимо не менее, чем за 15 дней до начала отпуска по графику, заполнить заявление, в котором указывается, какую часть отпуска необходимо перенести, новая дата начала отпуска и количество календарных дней отпуска.
Бланк заявления находится в папке необходимого юридического лица по адресу: \\proengroup.ru\рабочее\1У-01-ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ\01. ЗАЯВЛЕНИЯ И БЛАНКИ\БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ОТПУСК
Заявление на перенос отпуска должно быть завизировано непосредственным руководителем, РУ, ЗАМ, ГД и передано на пост КДП через коммуникационный центр.
! Написание заявления на перенос является обязательным в случае, если сотрудник не идет в отпуск по графику!
7. При переносе отпуска необходимо принимать во внимание периоды запланированных отпусков у коллег (отдел/управление).
Не допускается одновременный уход в отпуск взаимозаменяемых сотрудников.