Как отпроситься с работы
В случае, если Вам нужно получить одобрение руководителя на какое-либо действие, решение или предложение, необходимо воспользоваться функцией «Создать ЗРС», которая реализована в 1С:УНФ. ЗРС расшифровывается как Завершенная Работа Сотрудника и предполагает, что сотрудник описал сложившуюся ситуацию, и предлагает завершенное решение, которое руководитель должен одобрить или отклонить.
Для того, чтобы создать ЗРС, пройдите в меню «Комцентр», которое находится в левом вертикальном меню, далее выберите «Рабочий стол КСУ»
В открывшемся Рабочем столе комплексной системы управления выберите «Создать», из выпадающего списка выберите "ЗРС".
Откроется окно, все поля в нем Вам необходимо заполнить
Поле «ТЕМА».
Здесь Вы пишете тот факт, который Вы хотите: Согласовать отсутствие на рабочем места 19 апреля 2024г.
Поле «Ситуация».
Здесь Вы указываете то положение дел, которое не в порядке и которое Вы хотите изменить вследствие осуществления того действия/решения, на которое Вы пишете ЗРС: Необходимо отсутствовать на рабочем месте 19 апреля 2024 г.
Поле «Данные».
В поле «Данные» Вы прописываете все факты и аргументы, которые убедили Вас принять именно такое решение и соответственно, доказывают его необходимость: По семейным обстоятельствам (необходимо отвести ребенка ко врачу) прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 19 апреля с 16 до 18 часов. Срочных задач, встреч не запланировано. Во время отсутствия буду на связи по телефону, в мессенджерах и корпоративной электронной почте. Время отсутствия (2 часа) отработаю завтра, задержавшись на 2 часа после окончания рабочего дня"
Поле «Решение».
В данном поле Вы указываете то, какое решение Вы предлагаете для данной ситуации: Разрешить отсутствие на рабочем месте с 16 до 18 часов 19 апреля 2024 года.
После того, как Вы заполните все поля, проверьте, чтобы указанных Вами данных было достаточно руководителю при принятии решения.
Далее Вам необходимо отправить ЗРС непосредственному руководителю. Как это сделать: первоначально ВЫ нажимаете кнопку «Выбрать пост».
Откроется вот такое окно:
Наведите курсор мышки на стрелочку около «ENGERTA» и раскройте список нажатием левой кнопки мышки
Далее раскрывайте список нажатием на стрелочку до нужного уровня в соответствии с оргструктурой. Обратите внимание, что тут выбирается именно пост! А не фамилия. После того, как Вы выбрали пост, Вы нажимаете кнопку «Сохранить и Отправить».
После того, как ЗРС будет одобрена/не одобрена всеми, Вам придет уведомление.
ЗРС могут вернуть на доработку. В этом случае необходимо дописать недостающую информацию и заново отправить ЗРС при помощи кнопки «Сохранить и отправить».