Правила соблюдения режима рабочего времени
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящим документом устанавливаются стандартизованные для всей организации правила соблюдения трудового распорядка и режимов рабочего времени.
2. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
2.1. Режим рабочего времени — это установленный порядок и график, согласно которому работники выполняют свои трудовые обязанности в организации или предприятии. Он определяет, в какое время и в какие дни работники должны находиться на рабочем месте, а также какие перерывы и отпуска им предоставляются.
2.2. В компании установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (5/2), при этом действуют несколько режимов:
2.2.1. Режим нормированного рабочего дня подразумевает 8-часовой рабочий день (40-часовая рабочая неделя) с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем.
2.2.2. Сотрудник может выбрать график работы из следующих вариантов: 08.00–17.00, 08.30–17.30, 09.00–18.00, 09.30–18.30. Для выбора графика необходимо подать заявление на имя Генерального директора с отметкой согласования выбора непосредственным руководителем.
Шаблон заявления можно скачать в корпоративной википедии по запросу «Режим работы», либо перейдя по ссылке: https://wiki.engerta.ru/wiki/index.php?search=режим+работы&title=Служебная%3AПоиск&go=Перейти
2.2.3. Сотрудники, которым установлен Режим ненормированного рабочего дня могут при необходимости привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени, для них время прибытия и убытия с работы может быть гибким.
2.2.4. Режим неполного рабочего дня применяется для категорий сотрудников, которым законодательно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. В частности, такими являются сотрудники химико-аналитической лаборатории. Сотрудник может выбрать график работы из следующих вариантов: 07.00–15.00, 08.00–16.00, 09.00–17.00, 09.30–17.30.
Также режим неполного рабочего дня может быть установлен по соглашению сторон, что отражается в трудовом договоре.
3. ОПОЗДАНИЯ
3.1. Сотрудник обязан вовремя быть на рабочем месте, готовым к выполнению трудовой функции. Рекомендуется приходить заранее – за 5-10 минут.
3.2. Если сотрудник опаздывает, то ему следует любым доступным способом сообщить об этом непосредственному руководителю (см. Рис. 1)
3.3. В организации не предусмотрено каких-то специальных мер, применяемых к сотрудникам при опоздании, но систематические задержки (более 3-х случаев в месяц) могут быть расценены как нарушение трудовой дисциплины с применением мер воздействия в рамках АДМИНИСТРАТИВНОГО КОДЕКСА.
4. ОБЕДЕННЫЙ ПЕРЕРЫВ
4.1. Хотя в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка установлен обеденный перерыв с 12.00 до 12.48, в компании не фиксируется четкое время обеда. Рекомендуется выбирать обеденное время в промежутке 12.00–15.00.
4.2. Продолжительность обеденного перерыва в 48 минут установлена для того, чтобы обеспечить сокращение на 1 час рабочего дня в пятницу.
5. СОКРАЩЕННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
5.1. Для сотрудников, работающих в режиме нормированного или ненормированного рабочего дня, в пятницу устанавливается сокращенный на 1 час рабочий день.
5.2. В предпраздничные сокращенные рабочие дни, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, продолжительность рабочего дня уменьшается на один час, независимо от продолжительности их рабочего времени.
5.3. Если предпраздничный сокращенный день выпадает на пятницу, то рабочий день сокращается на 2 часа.
6. ОТСУТСТВИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
6.1. Если сотруднику необходимо отлучиться (прийти попозже, уйти пораньше и проч.) во время рабочего дня, то ему необходимо получить одобрение непосредственного руководителя через ЗРС в системе 1С: УНФ. Если у сотрудника отсутствует доступ к 1С: УНФ, то направляется письмо по рабочей электронной почте в формате ЗРС.
6.2. В случае краткосрочной необходимости (простуда, непредвиденные ситуации дома и т.п.), сотрудник имеет возможность получить разрешение руководителя на дистанционный формат работы.
6.3. Для получения одобрения на временный дистанционный формат работы сотрудник в обязательном порядке направляет ЗРС до начала рабочего дня на своего непосредственного руководителя (см. Рис. 2 и Рис. 3). Если у сотрудника отсутствует доступ к 1С: УНФ, то направляется письмо по рабочей электронной почте.
6.4. Если ЗРС не одобрена руководителем, сотрудник обязан явиться на работу.
Подробную инструкцию по оформлению ЗРС с примерами можно найти в корпоративной Википедии по запросам «Как отпроситься с работы», «Как создать ЗРС», «ЗРС на дистанционный формат работы».
6.5. Отсутствие на рабочем месте сотрудника без одобренной ЗРС, будет считаться прогулом с применением соответствующего дисциплинарного взыскания.
6.6. Если сотрудник заболел, то сотрудник должен оформить больничный лист, о чем в день оформления он должен сообщить непосредственному руководителю. В случае, если больничный лист оформить не удается по каким-либо причинам, и дистанционно работать сотрудник не может, либо ЗРС на краткосрочную дистанционную работу не одобрил руководитель, то сотрудник обязан написать заявление на отпуск без сохранения платы.
Шаблон заявления можно скачать в корпоративной википедии по запросу «Заявление на отпуск без сохранения заработной платы».
6.7. Во время осуществления работы в дистанционном формате на сотрудника распространяется «Положение о дистанционной работе» и вся трудовая деятельность должна осуществляться согласно данному Положению, в том числе порядок взаимодействия сторон, а именно:
6.7.1. составления плана работ в 1С: УНФ,
6.7.2. подключение к серверу компании в течение рабочего времени, согласно установленному режиму рабочего времени,
6.7.3. ответы на телефонные звонки и на письма в корпоративной электронной почте,
6.7.4. участие в видеоконференциях, собраниях, координациях, обучениях и т.д.
7. КОНТРОЛЬ СОБЛЮДЕНИЯ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
7.1 Время прихода на работу и ухода с работы фиксируется при помощи Системы контроля удаленного доступа (СКУД). Поэтому важно не забывать пропуск. В случае отсутствия пропуска сотрудник обязан предупредить об этом руководителя и написать заявление в секцию КДП с просьбой учесть рабочий день, заверить заявление у руководителя и передать в секцию КДП. Данный тип заявления резолюции генерального директора не требует.
Шаблон заявления можно скачать в корпоративной википедии по запросу «Заявление на учет рабочего дня».
7.2 Сводка по опозданиям и отсутствию формируется сотрудником секции ЭПиКК на основании показаний СКУД и информации от начальников отделов на ежедневной основе. Сводка рассылается директорам и руководителям управлений в срок до 10.00 ежедневно.
С полной версией Правил соблюдения режима рабочего времени, Вы можете ознакомиться перейдя по ссылке: Файл:002 Режим рабочего времени УТВ.pdf