Добавление подписи в корпоративной почте
ЭЛЕКТРОННЫЕ СРЕДСТВА КОММУНИКАЦИИ
В нашей компании установлена политика - придерживаться стандартно установленных правил коммуникации. При общении с помощью электронной почты, стандартной формой письменного общения является почтовый сервис MAIL.RU. Веб-интерфейс почты доступен по адресу mail.engerta.ru
У каждого сотрудника есть рабочий ящик электронной почты, заканчивающийся на @engerta.ru.
Вся рабочая коммуникация должна происходить с этого ящика.
ДОБАВЛЕНИЕ ПОДПИСИ В КОРПОРАТИВНОЙ ПОЧТЕ
В настоящий момент возникла необходимость переноса почтового сервиса с Яндекса на площадку Майл. Не у всех сотрудников перенеслись настройки подписи к письму, поэтому сотрудникам, у которых не произошла миграция подписи, её необходимо создать самостоятельно. Подпись устанавливается в корпоративной почте, по стандарту, определенному брендбуком компании.
ПОРЯДОК ДОБАВЛЕНИЯ ПОДПИСИ
Для добавления подписи в новый почтовый домен engerta.ru, необходимо зайти в свою электронную почту и сделать все по порядку:
1. В левом нижнем углу почтового сервиса открыть настройки.
2. Далее в левом нижнем угла нажимаем «Все настройки».
3. Далее открываем блок «Имя и подпись».
4. Нажимаем на значок «Редактировать».
В общем доступе в папке «Рабочее» по данному пути: \\proengroup.ru\рабочее\6У-01-ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ\01. Подпись к е-майл, располагаются файлы нужные для изменения подписи:
1) Подпись в электронной почте.
2) Логотип для подписи в почте.
3) Пример подписи в почте из бренд-бука Engerta.
5. Откройте файл №1 (Подпись в электронной почте), выделите текст подписи и вставьте его в поле как отмечено, на скриншоте с отступом в одну строку (клавиша ENTER):
6. После вставки текста, отредактируйте свои личные данные: имя, фамилию, должность, номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
7. Далее из папки \\proengroup.ru\рабочее\6У-01-ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ\01. Подпись к е-майл вставьте файл №2 (Логотип для подписи в электронной почте), нажав на значок «Картинка».
После нажатия «Сохранить» настройка окончена.