Инструкция по заполнению путевых листов

Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения путевых листов.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов разработаны в соответствии с Приказом Минтранса Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», с внесенными изменениями Приказом Минтранса от 21.12.2018 № 467, № 368 от 11.09.2020г

1.2. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют работники, эксплуатирующие легковые, грузовые, специальные автомобили.

2.ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ПУТЕВОГО ЛИСТА

2.1. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование и номер путевого листа;

2) сведения о сроке действия путевого листа;

3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

4) сведения о транспортном средстве;

5) сведения о водителе;

6) сведения о перевозке;

2.2. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован

2.2. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица

2.3. Сведения о транспортном средстве включают:

1) тип транспортного средства, марку и модель транспортного средства, а в случае, если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом), кроме того - марку и модель прицепа (полуприцепа);

2) государственный регистрационный номер транспортного средства, а в случае, если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом), его регистрационный номер;

3) показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (далее - парковка), а также при заезде транспортного средства на парковку по окончании смены (рабочего дня);

4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации);

5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения

2.4. Сведения о водителе включают:

1) фамилию, имя, отчество водителя;

2) номер водительского удостоверения, класс;

3) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя (если обязательность проведения послерейсового медицинского осмотра водителя предусмотрена законодательством Российской Федерации)

3. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВОГО ЛИСТА

3.1. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое работниками для осуществления выполнения работ, оказания услуг, осуществления служебных заданий, перевозок грузов.

3.2. Путевой лист оформляется:

- до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня);

- до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня), водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

3.3. Путевой лист выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа.

3.4. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

3.5. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с журналом регистрации путевых листов.

3.6. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются механиком либо диспетчером, и заверяются подписями с указанием инициалов и фамилий.

Инструкция № 001-2021/3У от 11.01.2021 3

3.7 В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя транспортного средства дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на парковку - в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку

3.8. Даты и время проведения предрейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевом листе проставляется отметка "прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен".

По результатам прохождения (при необходимости) послерейсового медицинского осмотра проставляется отметка "прошел послерейсовый медицинский осмотр"

3.9. Даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой "выпуск на линию разрешен" и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов

3.8. Диспетчер, либо лицо, на которое возложена эта обязанность, обязан регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

3.9. Оформленные путевые листы должны сдаваться в бухгалтерию еженедельно и храниться не менее пяти лет.

3.10. При оформлении путевых листов заполняются все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок.

При проверке работниками бухгалтерии допущенные неточности могут послужить основанием для исключения путевых листов из состава документов, подтверждающих расходы.

Приложение № 1 – Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля