Заказ канцтоваров
ПРАВИЛА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ НА ЗАКАЗ КАНЦЕЛЯРСКИХ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ТОВАРОВ
Для выполнения своих функций сотрудникам компании необходимы определенные канцелярские и хозяйственные товары.
1. ПОРЯДОК ЗАКУПКИ КАНЦЕЛЯРСКИХ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ТОВАРОВ
1.1 Канцелярские и хозяйственные товары закупаются два раза в месяц по утвержденному перечню к настоящей инструкции и подлежат хранению в складских помещениях.
1.2 Ответственным за закупку и хранение канцелярских и хозяйственных товаров является администратор секции ОЖО-2.
1.3 Сотрудники самостоятельно не формируют заявки на закупку, а подают заявки на выдачу канцелярских товаров, за исключением случаев, описанных в пункте 3 настоящей инструкции.
2. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ НА ВЫДАЧУ КАНЦЕЛЯРСКИХ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ТОВАРОВ
2.1 В компании используются канцелярские товары, утвержденные в Перечне.
2.2 В случае необходимости получения какого-либо канцелярского товара, сотрудник, которому необходимо получить товар, ставит в 1С: УНФ задачу в секцию ОЖО-2 и указывает, что ему необходимо, например «Степлер», или «Ножницы», без привязки к какому-либо конкретному товару.
2.3 Сотрудник секции ОЖО- 2 в течение одного рабочего дня приносит сотруднику то, что указано в заказе.
2.4 Хозяйственные товары для офиса и производства (мешки, бутылки) и продукты питания заказываются секцией ОЖО-2 и расставляются в офисах компании ежедневно.
2.5 Закупку смывающих средств, спецодежды и других СИЗ осуществляет секция охраны труда согласно нормам выдачи.
3. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКУ КАНЦЕЛЯРСКИХ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ТОВАРОВ
3.1 В случае, если в рамках производственной необходимости кому-либо из сотрудников необходим канцелярский или хозяйственный товар, которого нет в перечне, он до 14.00 вторника пишет ЗРС на имя руководителя своего управления в порядке, описанном в пункте 4 настоящей инструкции.
3.2 Если товар необходим непосредственно Руководителю управления, он заказывает его без написания ЗРС, а просто ставит задачу в секцию ОЖО-2, при этом в задаче необходимо описать обоснование необходимости заказа именно этого товара. Заказы осуществляются в среду, поэтому для своевременного заказа необходимых товаров задачу в ОЖО-2 следует подать до 16.00 вторника.
3.3 Руководитель управления, в случае если товар, который хочет заказать сотрудник, объективно необходим для увеличения эффективности производственного процесса, на основании одобренной ЗРС ставит задачу в секцию ОЖО-2 закупить указанный товар. При этом, в задаче необходимо описать обоснование необходимости заказа именно этого товара.
3.4 Для формирования заказа секции ОЖО-2 необходимо своевременно получить задачу от руководителя управления, созданную на основании ЗРС от сотрудника, которому необходим канцелярский товар, отсутствующий в перечне.
3.5 Сотрудник секции ОЖО-2, получив задачу, в первый ближайший за днем получения задачи день заказа канцелярских товаров (среда), осуществляет ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ заказ. После одобрения предварительного заказа на финансовом планировании, сотрудник секции ОЖО-2 осуществляет заказ.
3.6 Схематичный порядок обработки заказа на закупку см. рис.