Просмотр кода страницы Ежегодный оплачиваемый отпуск

[[Файл:459A7117.jpg|мини|Отличный отдых!]]

= ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА =
1. Все ежегодные отпуска предоставляются по графику отпусков, который был составлен в конце предыдущего года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудников. Ежегодный отпуск можно перенести на другие даты по согласованию с руководителем (см. п.6)

2. '''ОТПУСК ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ В КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯХ, В КОЛИЧЕСТВЕ, КРАТНОМУ 7 ДНЯМ!'''

3. Бланк [[Заявление на отпуск|заявления]] находится на сервере в папке необходимого юридического лица по адресу: '''\\proengroup.ru\рабочее\1У-01-ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ\01. ЗАЯВЛЕНИЯ И БЛАНКИ\БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ОТПУСК'''

4. Ежемесячно, в период с 15 про 20 число каждого месяца, сотрудник секции КДП-1 делает рассылку по электронной почте тем сотрудникам, у кого по графику отпусков запланирован отпуск в следующем месяце. Необходимо определиться, идет ли сотрудник в отпуск, если да, то необходимо написать заявление на предоставление отпуска, если нет, то необходимо написать [[Перенос отпуска|заявление на перенос отпуска]].

'''5. Для оформления отпуска, необходимо:'''

1.1 Заполнить заявление на отпуск не менее, чем за 15 дней до начала отпуска (для отпуска без сохранения заработной платы – за 1 день до его начала). Бланки заявлений сохранены в папке: '''\\proengroup.ru\рабочее\1У-01-ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ\01. ЗАЯВЛЕНИЯ И БЛАНКИ.'''

В заявлении заполняются следующие поля:

- в шапке – должность согласно штатному расписанию и фамилия с инициалами;

- в теле заявления – дата начала отпуска и его продолжительность в календарных днях, дата написания и подпись с расшифровкой (Фамилия И.О.);

- в информации отдела кадров (таблица в нижней части заявления) заполняется строка, в которой указываются фамилия и инициалы замещающего лица. Указание замещающего лица обязательно!

1.2 Завизировать заявление у непосредственного руководителя, РУ, ЗАМа, и генерального директора.

1.3 Передать заявление на '''пост КДП-1''' через коммуникационный центр.

1.4 На электронную почту будет отправлено письмо с приказом на отпуск в электронном виде. Его необходимо распечатать, подписать в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» внизу страницы. Подписанный приказ передать на '''пост КДП-1''' через коммуникационный центр.

6. Для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска на другие даты также необходимо не менее, чем за 15 дней до начала отпуска по графику, заполнить заявление, в котором указывается, какую часть отпуска необходимо перенести, новая дата начала отпуска и количество календарных дней отпуска.

Бланк заявления находится в папке необходимого юридического лица по адресу: '''\\proengroup.ru\рабочее\1У-01-ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ\01. ЗАЯВЛЕНИЯ И БЛАНКИ\БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ОТПУСК'''

Заявление на перенос отпуска должно быть завизировано непосредственным руководителем, РУ, ЗАМ, ГД и передано на пост КДП через коммуникационный центр.

'''! Написание [[Перенос отпуска|заявления на перенос]] является обязательным в случае, если сотрудник не идет в отпуск по графику!'''

7. При переносе отпуска необходимо принимать во внимание периоды запланированных отпусков у коллег (отдел/управление).

Не допускается одновременный уход в отпуск взаимозаменяемых сотрудников.
[[Категория:Кадровые документы]]