Как поставить задачу

Задачи - инструмент в 1С который позволяет передавать поручения и отслеживать их выполнение, прием в работу.

Задачи могут быть созданы как самостоятельно, так и на основании ЗРС.

Задачи на основании ЗРС создаются тогда, когда исполнителю, которому Вы отправляете задачу, нужно подтверждение того, что факт, который его просят сделать, одобрен руководством. Например, Вы одобрили материальную помощь сотруднику, и теперь Вам нужно поставить задачу в секцию КДП-1. Факт одобрения ЗРС Руководителем исполнителя НЕ ОЗНАЧАЕТ, что задача принята в работу! Для того, чтобы задача была принята в работу, необходимо написать ЗАДАЧУ.

Для того, чтобы отправить задачу и прикрепить к ней ЗРС, нужно создать задачу из ЗРС. Открываем одобренную ЗРС и нажимаем кнопку со стрелочкой, из выпадающего списка выбираем «Создать задачу».

При создании Задачи заполняются всего 2 поля:

Тема: указывается то, что нужно сделать, например «Осуществить повышение заработной платы Ивановой»

Содержание: описывается краткое содержание того, что необходимо сделать. Если все прописано в ЗРС, можно написать, что, осуществить задачу необходимо в соответствии ЗРС.

Само ЗРС будет прикреплено в «Основании», в нижнем поле документа.

Далее Вы выбираете пост, кому отправить задачу. Если Ваша задача касается кадровых переводов, премий, и прочих операций в отношении персонала, задачу отправляется на пост КДП-1 по командным линиям, отправлять задачу напрямую в адрес РУ-1 или ДПМ не надо!

В случае, если Вы создаете задачу без привязки к ЗРС (например, тендерный отдел ставит задачу в КДП-1 на подготовку документов), то задача отправляется исключительно по командным линиям.

Задачи, созданные не на основании ЗРС, отправленные не по командным линиям, в работу не принимаются и возвращаются сотруднику, отправившему задачу. Для того, чтобы вернуть задачу, надо нажать кнопку «Отказаться», а в открывшемся поле указать причину отказа.