ЗРС на дистанционный формат работы: различия между версиями

Материал из Engerta WIKI
Перейти к навигации Перейти к поиску
ВизуальныйВики-текст
(Новая страница: «Для осуществления своих трудовых функций на '''дистанционном формате работы''', сотруднику необходимо получить одобрение руководителя. Для этого необходимо воспользоваться функцией «'''Создать''' '''ЗРС'''», которая реализована в 1С:УНФ, :Файл:010- 1С УНФ (КС...»)
 
Нет описания правки
 
(не показано 5 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
Для осуществления своих трудовых функций на '''дистанционном формате работы''', сотруднику необходимо получить одобрение руководителя.
Для осуществления своих трудовых функций на '''дистанционном формате работы''', сотруднику необходимо получить одобрение руководителя.


Для этого необходимо воспользоваться функцией «'''Создать''' '''ЗРС'''», которая реализована в 1С:УНФ, [[:Файл:010- 1С УНФ (КСУ) - Создание ЗРС и задач.pdf]].
Для этого необходимо воспользоваться функцией «'''Создать''' '''ЗРС'''», которая технически реализована в 1С:УНФ, [[:Файл:010- 1С УНФ (КСУ) - Создание ЗРС и задач.pdf]]. и в статье [[Как создать ЗРС]]


Чтобы создать '''ЗРС на дистанционный формат работы''', пройдите в меню '''«Комцентр»,''' которое находится в левом вертикальном меню, далее выберите '''«Рабочий стол КСУ»'''.
если у сотрудника отсутствует доступ и учетная запись в 1С: УНФ, ЗРС пишется с рабочей электронной почты, с соблюдением структуры написания ЗРС.  
[[Файл:Снимок1.PNG|без|мини|573x573пкс]]
* '''«ТЕМА»'''
В открывшемся Рабочем столе комплексной системы управления выберите '''«Создать»''' и из выпадающего списка выберите "'''ЗРС'''".
[[Файл:2z.jpg|без|мини|414x414пкс]]
Откроется окно, все поля в нем Вам необходимо заполнить:
 
* '''Поле «ТЕМА»'''


Здесь Вы пишете тот факт, который Вы хотите, например:  
Здесь Вы пишете тот факт, который Вы хотите, например:  
Строка 15: Строка 10:
- Согласовать дистанционный формат работы 18-20 марта 2025 г.
- Согласовать дистанционный формат работы 18-20 марта 2025 г.


* '''Поле «СИТУАЦИЯ»'''
- Согласовать дистанционный формат работы 21 марта  2025 г.
 
* '''«СИТУАЦИЯ»'''


Здесь Вы указываете то положение дел, которое не в порядке и которое Вы хотите изменить вследствие осуществления того действия/решения, на которое Вы пишете ЗРС.  
Здесь Вы указываете то положение дел, которое не в порядке и которое Вы хотите изменить вследствие осуществления того действия/решения, на которое Вы пишете ЗРС.  
Строка 21: Строка 18:
- Необходимо отсутствовать в офисе в связи с болезнью.
- Необходимо отсутствовать в офисе в связи с болезнью.


* '''Поле «ДАННЫЕ»'''
- Необходимо присутствовать дома в связи с плановым обходом квартир газовой службой
 
* '''«ДАННЫЕ»'''


В поле «Данные» Вы прописываете все факты и аргументы, которые убедили Вас принять именно такое решение и соответственно, доказывают его необходимость, например:
В поле «Данные» Вы прописываете все факты и аргументы, которые убедили Вас принять именно такое решение и соответственно, доказывают его необходимость, например:


- В связи с усилившимся кашлем, для того, чтобы избежать риска заболевания других сотрудников и быстрого восстановления (2-3 дня), прошу разрешить работу дистанционно до среды. Других симптомов нет, температура в дневное время в норме, вечером около 37, возможно продуло кондиционером. Работу буду осуществлять по прописанному плану в 1С: УНФ. Встреч в офисе на этой неделе не запланировано. К видеоконференции завтра с заказчиком подключусь по zoom.  Буду на связи с помощью электронных средств связи: телефон, корпоративная электронная почта.
- В связи с усилившимся кашлем, для того, чтобы избежать риска заболевания других сотрудников и быстрого восстановления (2-3 дня), прошу разрешить работу дистанционно до среды. Других симптомов нет, температура в дневное время в норме, вечером около 37, возможно продуло кондиционером. Работу буду осуществлять по прописанному плану в 1С: УНФ. Встреч в офисе на этой неделе не запланировано. К видеоконференции завтра с заказчиком подключусь по zoom.  Буду на связи с помощью электронных средств связи: телефон, корпоративная электронная почта.
- 20 марта в нашем доме объявлен плановый обход газовой службы, пришло уведомление с госуслуг, что необходимо обязательно предоставить доступ в квартиру в период с 10.30 до 15.30 ч. Других членов семьи, проживающих совместно, или кто мог бы принять газовую службу нет, поэтому впустить их в квартиру на плановый обход могу только я. Т.к. временной интервал посещения приходится на середину рабочего дня, целесообразнее не тратить время на дорогу в офис и обратно, а использовать его для выполнения рабочих задач.  Планирую завершить снятие замечаний экспертизы по объекту "Хорошево-Мневники" и выпустить 1-4 главу отчета по объекту "ВДНХ". Буду на связи с помощью электронных средств связи: телефон, корпоративная электронная почта.


* '''Поле «РЕШЕНИЕ»'''
* '''Поле «РЕШЕНИЕ»'''
Строка 32: Строка 33:


- Разрешить дистанционный формат работы 18-20 марта 2025 г.
- Разрешить дистанционный формат работы 18-20 марта 2025 г.
[[Файл:Снимок 3.png|без|мини|1097x1097пкс]]
 
- Разрешить дистанционный формат работы 21 марта 2025 г.
 
После того, как Вы заполните все поля, проверьте, чтобы указанных Вами данных было достаточно руководителю при принятии решения.
После того, как Вы заполните все поля, проверьте, чтобы указанных Вами данных было достаточно руководителю при принятии решения.


Далее Вам необходимо отправить '''ЗРС''' непосредственному руководителю и отправляете ему '''ЗРС''' напрямую.  
Далее Вам необходимо отправить '''ЗРС''' непосредственному руководителю и отправляете ему '''ЗРС''' напрямую.  


Для этого нажимаете кнопку «'''Выбрать пост»''':
После того, как '''ЗРС''' будет '''одобрена/не одобрена''' всеми, Вам придет уведомление с одобрением или отказом.  
[[Файл:Снимок 4.PNG|без|мини|1332x1332пкс]]
и откроется вот такое окно:
[[Файл:5z.jpg|без|мини|479x479пкс]]
Наведите курсор мышки на стрелочку около '''«ENGERTA»''' и раскройте список нажатием левой кнопки мышки:
[[Файл:6z.jpg|без|мини|559x559пкс]]
Далее раскрывайте список нажатием на стрелочку до нужного уровня в соответствии с оргструктурой. Обратите внимание, что '''тут выбирается именно пост! А не фамилия.'''
 
После того, как Вы выбрали пост, Вы нажимаете кнопку '''«Сохранить и Отправить»:'''
[[Файл:Снимок6.PNG|без|мини|861x861пкс]]
 
 
Если '''ЗРС''' должно согласовать '''несколько руководителей''', то Вы отправляете '''ЗРС''' '''по командным линиям.''' В этом случае необходимо выбрать в поле «Выбрать пост» '''КОНЕЧНОГО''' адресата и нажать '''«Отправить по ком.линиям»:'''
[[Файл:Снимок5.PNG|без|мини|865x865пкс]]
После того, как '''ЗРС''' будет '''одобрена/не одобрена''' всеми, Вам придет уведомление.
 
'''ЗРС''' могут вернуть на доработку. В этом случае необходимо дописать недостающую информацию и заново отправить '''ЗРС''' при помощи кнопки '''«Сохранить и отправить».'''


'''ЗРС''' могут вернуть на доработку. В этом случае необходимо дописать недостающую информацию и заново отправить '''ЗРС.'''


[[Категория:Инструкции по работе с 1С]]
 
[[Категория:Стандарты Компании]]

Текущая версия от 08:35, 13 марта 2025

Для осуществления своих трудовых функций на дистанционном формате работы, сотруднику необходимо получить одобрение руководителя.

Для этого необходимо воспользоваться функцией «Создать ЗРС», которая технически реализована в 1С:УНФ, Файл:010- 1С УНФ (КСУ) - Создание ЗРС и задач.pdf. и в статье Как создать ЗРС

если у сотрудника отсутствует доступ и учетная запись в 1С: УНФ, ЗРС пишется с рабочей электронной почты, с соблюдением структуры написания ЗРС.

  • «ТЕМА»

Здесь Вы пишете тот факт, который Вы хотите, например:

- Согласовать дистанционный формат работы 18-20 марта 2025 г.

- Согласовать дистанционный формат работы 21 марта 2025 г.

  • «СИТУАЦИЯ»

Здесь Вы указываете то положение дел, которое не в порядке и которое Вы хотите изменить вследствие осуществления того действия/решения, на которое Вы пишете ЗРС.

- Необходимо отсутствовать в офисе в связи с болезнью.

- Необходимо присутствовать дома в связи с плановым обходом квартир газовой службой

  • «ДАННЫЕ»

В поле «Данные» Вы прописываете все факты и аргументы, которые убедили Вас принять именно такое решение и соответственно, доказывают его необходимость, например:

- В связи с усилившимся кашлем, для того, чтобы избежать риска заболевания других сотрудников и быстрого восстановления (2-3 дня), прошу разрешить работу дистанционно до среды. Других симптомов нет, температура в дневное время в норме, вечером около 37, возможно продуло кондиционером. Работу буду осуществлять по прописанному плану в 1С: УНФ. Встреч в офисе на этой неделе не запланировано. К видеоконференции завтра с заказчиком подключусь по zoom.  Буду на связи с помощью электронных средств связи: телефон, корпоративная электронная почта.

- 20 марта в нашем доме объявлен плановый обход газовой службы, пришло уведомление с госуслуг, что необходимо обязательно предоставить доступ в квартиру в период с 10.30 до 15.30 ч. Других членов семьи, проживающих совместно, или кто мог бы принять газовую службу нет, поэтому впустить их в квартиру на плановый обход могу только я. Т.к. временной интервал посещения приходится на середину рабочего дня, целесообразнее не тратить время на дорогу в офис и обратно, а использовать его для выполнения рабочих задач. Планирую завершить снятие замечаний экспертизы по объекту "Хорошево-Мневники" и выпустить 1-4 главу отчета по объекту "ВДНХ". Буду на связи с помощью электронных средств связи: телефон, корпоративная электронная почта.

  • Поле «РЕШЕНИЕ»

В данном поле Вы указываете то, какое решение Вы предлагаете для данной ситуации.

- Разрешить дистанционный формат работы 18-20 марта 2025 г.

- Разрешить дистанционный формат работы 21 марта 2025 г.

После того, как Вы заполните все поля, проверьте, чтобы указанных Вами данных было достаточно руководителю при принятии решения.

Далее Вам необходимо отправить ЗРС непосредственному руководителю и отправляете ему ЗРС напрямую.

После того, как ЗРС будет одобрена/не одобрена всеми, Вам придет уведомление с одобрением или отказом.

ЗРС могут вернуть на доработку. В этом случае необходимо дописать недостающую информацию и заново отправить ЗРС.

Источник — http://wiki.engerta.ru/wiki/index.php?title=ЗРС_на_дистанционный_формат_работы&oldid=2233