ЗРС на дистанционный формат работы

Для осуществления своих трудовых функций на дистанционном формате работы, сотруднику необходимо получить одобрение руководителя.

Для этого необходимо воспользоваться функцией «Создать ЗРС», которая технически реализована в 1С:УНФ, Файл:010- 1С УНФ (КСУ) - Создание ЗРС и задач.pdf. и в статье Как создать ЗРС

если у сотрудника отсутствует доступ и учетная запись в 1С: УНФ, ЗРС пишется с рабочей электронной почты, с соблюдением структуры написания ЗРС.

• «ТЕМА»

Здесь Вы пишете тот факт, который Вы хотите, например:

- Согласовать дистанционный формат работы 18-20 марта 2025 г.

- Согласовать дистанционный формат работы 21 марта 2025 г.

• «СИТУАЦИЯ»

Здесь Вы указываете то положение дел, которое не в порядке и которое Вы хотите изменить вследствие осуществления того действия/решения, на которое Вы пишете ЗРС.

- Необходимо отсутствовать в офисе в связи с болезнью.

- Необходимо присутствовать дома в связи с плановым обходом квартир газовой службой

• «ДАННЫЕ»

В поле «Данные» Вы прописываете все факты и аргументы, которые убедили Вас принять именно такое решение и соответственно, доказывают его необходимость, например:

- В связи с усилившимся кашлем, для того, чтобы избежать риска заболевания других сотрудников и быстрого восстановления (2-3 дня), прошу разрешить работу дистанционно до среды. Других симптомов нет, температура в дневное время в норме, вечером около 37, возможно продуло кондиционером. Работу буду осуществлять по прописанному плану в 1С: УНФ. Встреч в офисе на этой неделе не запланировано. К видеоконференции завтра с заказчиком подключусь по zoom.  Буду на связи с помощью электронных средств связи: телефон, корпоративная электронная почта.

- 20 марта в нашем доме объявлен плановый обход газовой службы, пришло уведомление с госуслуг, что необходимо обязательно предоставить доступ в квартиру в период с 10.30 до 15.30 ч. Других членов семьи, проживающих совместно, или кто мог бы принять газовую службу нет, поэтому впустить их в квартиру на плановый обход могу только я. Т.к. временной интервал посещения приходится на середину рабочего дня, целесообразнее не тратить время на дорогу в офис и обратно, а использовать его для выполнения рабочих задач. Планирую завершить снятие замечаний экспертизы по объекту "Хорошево-Мневники" и выпустить 1-4 главу отчета по объекту "ВДНХ". Буду на связи с помощью электронных средств связи: телефон, корпоративная электронная почта.

• Поле «РЕШЕНИЕ»

В данном поле Вы указываете то, какое решение Вы предлагаете для данной ситуации.

- Разрешить дистанционный формат работы 18-20 марта 2025 г.

- Разрешить дистанционный формат работы 21 марта 2025 г.

После того, как Вы заполните все поля, проверьте, чтобы указанных Вами данных было достаточно руководителю при принятии решения.

Далее Вам необходимо отправить ЗРС непосредственному руководителю и отправляете ему ЗРС напрямую.

После того, как ЗРС будет одобрена/не одобрена всеми, Вам придет уведомление с одобрением или отказом.

ЗРС могут вернуть на доработку. В этом случае необходимо дописать недостающую информацию и заново отправить ЗРС.