Как создать ЗРС

ЗРС - это Завершенная Работа Сотрудника. Предполагает, что сотрудник описал сложившуюся ситуацию, и предлагает завершенное решение, которое руководитель должен одобрить или отклонить.

В случае, если Вам нужно получить одобрение руководителя на какое-либо действие, решение или предложение, необходимо воспользоваться функцией «Создать ЗРС» Файл:010- 1С УНФ (КСУ) - Создание ЗРС и задач.pdf, которая реализована в 1С:УНФ.

Практические примеры, когда необходимо воспользоваться инструментом ЗРС:

• Вы хотите отпросится с работы;
• Вам нужно запустить срочный платеж (в этом случае см. отдельную инструкцию «1С: УНФ Срочные платежи» Файл:007 - 1С УНФ - Срочные платежи 09.04.2024 .pdf, которая находится в папке штатного сотрудника (\\terminal\Рабочее\1У-01-ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ\07. ПАПКА ШТАТНОГО СОТРУДНИКА\5. ИНСТРУКЦИИ 1С);
• Вам нужен новый компьютер/монитор/стул и пр.
• Вы руководитель и хотите согласовать повышение заработной платы сотруднику, кадровый перевод, материальную помощь, выплату премии сотруднику и прочее;
• Любое решение, которое Вы в силу своей зоны ответственности не можете принять самостоятельно, без согласования с руководителем;

Для того, чтобы создать ЗРС, пройдите в меню «Комцентр», которое находится в левом вертикальном меню, далее выберите «Рабочий стол КСУ»

В открывшемся Рабочем столе комплексной системы управления выберите «Создать», из выпадающего списка выберите "ЗРС".

Откроется окно, все поля в нем Вам необходимо заполнить

- Поле «ТЕМА»

Здесь Вы пишете тот факт, который Вы хотите, например:

• Согласовать отсутствие на рабочем места 19 апреля 2024г.;
• Согласовать дистанционный формат работы 05-07 марта 2025 г.

• Согласовать повышение заработной платы Ивановой Е.;

• Согласовать выплату материальной помощь Ивановой Е. в связи с рождением ребенка;

• Согласовать перевод Ивановой Е. на должность Инженера;

- Поле «СИТУАЦИЯ»

Здесь Вы указываете то положение дел, которое не в порядке и которое Вы хотите изменить вследствие осуществления того действия/решения, на которое Вы пишете ЗРС.

• Необходимо отсутствовать на рабочем месте 19 апреля 2024 г.;
• Необходимо отсутствовать в офисе в связи с болезнью

• Заработная плата сотрудника Ивановой Е. существенно ниже рынка;

• Иванова Е. родила ребенка и нуждается в материальной помощи;

• Иванова Е. исполняет обязанности Техника, но ее компетенции и стремление позволяют занять должность Инженера;

- Поле «ДАННЫЕ»

В поле «Данные» Вы прописываете все факты и аргументы, которые убедили Вас принять именно такое решение и соответственно, доказывают его необходимость, например:

• По семейным обстоятельствам (необходимо отвести ребенка ко врачу) прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 19 апреля с 16 до 18 часов. Срочных задач, встреч не запланировано. Во время отсутствия буду на связи по телефону, в мессенджерах и корпоративной электронной почте. Время отсутствия  (2 часа) отработаю завтра, задержавшись на 2 часа после окончания рабочего дня.
• «В связи с усилившимся кашлем для того, чтобы избежать риска заболевания других сотрудников и быстрого восстановления (2-3 дня), прошу разрешить работу дистанционно до среды. Других симптомов нет, температура в дневное время в норме, вечером около 37, возможно продуло кондиционером. Работу буду осуществлять по прописанному плану в 1С: УНФ. Встреч в офисе на этой неделе не запланировано. К видеоконференции завтра с заказчиком подключусь по zoom.  Буду на связи с помощью электронных средств связи: телефон, корпоративная электронная почта».

• Сотрудники Иванов и Петров работают в компании 2 года. Сотрудники добросовестно исполняют свои обязанности и проявляют вовлеченность в рабочий процесс., не имеют нареканий и замечаний от руководителя. В ходе проведенного отделом персонала анализа рынка труда было выявлено, что заработная плата этих сотрудников не соответствует среднему рыночному уровню заработных плат в г. Москва. В целях мотивации сотрудников и доведения их заработной платы до рыночного уровня, прошу разрешить установить с 01 февраля следующие заработные платы:

1) Иванов - 76 000 до налогообложения (66 120 на руки);

2) Петров - 61 500 до налогообложения (53 500 на руки);

• 09.12.2022 г. у Ивановой Е. родился сын. В соответствии с Положением об оплате труда, премировании и дополнительных выплатах, организация может оказать материальную помощь в этом случае. Считаю, что Иванова Е. является ценным, лояльным к компании сотрудником, и прошу одобрить выплату ей мат. помощи в размере 50 000 руб.;

• Иванов Е. работает в должности техника 2 года. За прошедшее время зарекомендовала себя как ответственный, исполнительный, грамотный сотрудник, выполняет задачи не только по нормоконтролю, но также и по функциям секции сопровождения, и секции архива. В связи с этим считаю необходимым перевести Иванову на должность инженера с окладом 70 000 на руки (82 000 до налогообложения» с 01 марта. Увеличение заработной платы составит 5 000 (на руки);

- Поле «РЕШЕНИЕ»

В данном поле Вы указываете то, какое решение Вы предлагаете для данной ситуации.

• Разрешить отсутствие на рабочем месте 19 апреля 2024 года;
• Разрешить дистанционный формат работы 05-07 марта 2025 г.

• Повысить заработную плату Ивановой с 01 февраля;

• Оказать материальную помощь Ивановой;

• Перевести Иванову на должность Инженера;

После того, как Вы заполните все поля, проверьте, чтобы указанных Вами данных было достаточно руководителю при принятии решения.

Далее Вам необходимо отправить ЗРС непосредственному руководителю и отправляете ему ЗРС напрямую. Как это сделать: первоначально ВЫ нажимаете кнопку «Выбрать пост»

Откроется вот такое окно:

Наведите курсор мышки на стрелочку около «ENGERTA» и раскройте список нажатием левой кнопки мышки

Далее раскрывайте список нажатием на стрелочку до нужного уровня в соответствии с оргструктурой. Обратите внимание, что тут выбирается именно пост! А не фамилия. После того, как Вы выбрали пост, Вы нажимаете кнопку «Сохранить и Отправить»

Если ЗРС должно согласовать несколько руководителей, то Вы отправляете ЗРС по командным линиям. В этом случае необходимо выбрать в поле «Выбрать пост» КОНЕЧНОГО адресата и нажать «Отправить по ком.линиям».

В этом случае, сначала ЗРС уйдет Вашему непосредственному руководителю, а затем- руководителям выше по иерархии. Например, Ваш непосредственный руководитель- Начальник отдела Соловьева Е.В., Вы хотите, чтобы Вам приобрели новый системный блок, потому что старый не работает. В этом случае конечным адресатом Вы ставите директора по персоналу и маркетингу Хисамову А.У., и ЗРС пойдет следующим образом:

После того, как ЗРС будет одобрена/не одобрена всеми, Вам придет уведомление.

ЗРС могут вернуть на доработку. В этом случае необходимо дописать недостающую информацию и заново отправить ЗРС при помощи кнопки «Сохранить и отправить».