ЗРС на дистанционный формат работы

Для осуществления своих трудовых функций на дистанционном формате работы, сотруднику необходимо получить одобрение руководителя.

Для этого необходимо воспользоваться функцией «Создать ЗРС», которая технически реализована в 1С:УНФ, Файл:010- 1С УНФ (КСУ) - Создание ЗРС и задач.pdf. и в статье Как создать ЗРС

если у сотрудника отсутствует доступ и учетная запись в 1С: УНФ, ЗРС пишется с рабочей электронной почты, с соблюдением структуры написания ЗРС.

• «ТЕМА»

Здесь Вы пишете тот факт, который Вы хотите, например:

- Согласовать дистанционный формат работы 18-20 марта 2025 г.

• «СИТУАЦИЯ»

Здесь Вы указываете то положение дел, которое не в порядке и которое Вы хотите изменить вследствие осуществления того действия/решения, на которое Вы пишете ЗРС.

- Необходимо отсутствовать в офисе в связи с болезнью.

• «ДАННЫЕ»

В поле «Данные» Вы прописываете все факты и аргументы, которые убедили Вас принять именно такое решение и соответственно, доказывают его необходимость, например:

- В связи с усилившимся кашлем, для того, чтобы избежать риска заболевания других сотрудников и быстрого восстановления (2-3 дня), прошу разрешить работу дистанционно до среды. Других симптомов нет, температура в дневное время в норме, вечером около 37, возможно продуло кондиционером. Работу буду осуществлять по прописанному плану в 1С: УНФ. Встреч в офисе на этой неделе не запланировано. К видеоконференции завтра с заказчиком подключусь по zoom.  Буду на связи с помощью электронных средств связи: телефон, корпоративная электронная почта.

• Поле «РЕШЕНИЕ»

В данном поле Вы указываете то, какое решение Вы предлагаете для данной ситуации.

- Разрешить дистанционный формат работы 18-20 марта 2025 г.

После того, как Вы заполните все поля, проверьте, чтобы указанных Вами данных было достаточно руководителю при принятии решения.

Далее Вам необходимо отправить ЗРС непосредственному руководителю и отправляете ему ЗРС напрямую.

После того, как ЗРС будет одобрена/не одобрена всеми, Вам придет уведомление.

ЗРС могут вернуть на доработку. В этом случае необходимо дописать недостающую информацию и заново отправить ЗРС при помощи кнопки «Сохранить и отправить».

Послке получения одобрения ЗРС на дистанционный формат работы, Вам необходимо поставить задачу в секцию КДП: "На основании одобренной ЗРС прошу оформить дистанционный формат работы с 18 по 20 марта 2025 г." и прикрепить ЗРС в справочник задачи.