MyChat
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ДАННЫХ В ПРОФИЛЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ КОРПОРАТИВНОГО ЧАТА (MyChat)
В данный момент общение в компании происходит преимущественно в письменном виде. Корпоративный чат MyChat является эффективным средством письменной коммуникации, которое сотрудники компании используют для общения, наряду с электронной почтой.
MyChat включает в себя все привычные функции мессенджеров: в чате можно передавать текстовые сообщения, изображения, файлы и пр.
Для централизованной рассылки оповещений о важных событиях внутри компании есть функция доски объявлений – Общая конференция.
MyChat помогает оперативно передавать информацию сотрудникам, рабочие места которых находятся в разных офисах компании. Общение в MyChat, позволяет: не отвлекаться от выполнения текущей работы и не держать всю поступающую информацию в голове.
ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ СОТРУДНИКА В ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ПРОФИЛЬ MyChat
I. Системный администратор создает учетную запись MyChat и вносит все данные сотрудника в профиль пользователя корпоративного чата MyChat:
- Ф.И.О. сотрудника полностью, адрес рабочей электронной почты сотрудника, дату рождения, должность.
Сотруднику необходимо просто войти в чат и начать переписку с нужным сотрудником.
II. При отсутствии системного администратора, сотрудник может самостоятельно вносить все необходимые данные в свой профиль MyChat для этого необходимо:
- − зайти в свой профиль MyChat, в открывшемся окне в строке НИК написать полностью Ф.И.О., далее нажать Ок. (ПРОФИЛЬ – ОСНОВНОЕ –СТРОКА «НИК» – Ок).
Электронная почта
В строке «Электронная почта» внести адрес корпоративной электронной почты (ПРОФИЛЬ – ОСНОВНОЕ – СТРОКА «ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА» – Ок).
Добавить фото
Необходимо нажать кнопку «ЗАГРУЗИТЬ ФОТО», выбрать файл (Фото), далее нажать Ок. (ПРОФИЛЬ – ОСНОВНОЕ – ЗАГРУЗИТЬ ФОТО – выбрать файл формата (png, jpg) – Ок).
Дата рождения
Необходимо нажать вкладку ДОМ и внести данные в строку ДАТА РОЖДЕНИЯ и Мобильный телефон далее нажать Ок. (ПРОФИЛЬ – ДОМ – ДАТА РОЖДЕНИЯ – Ок).
Рабочая деятельность
Для внесения названия компании, подразделения, должности, вн. номера необходимо нажать вкладку МЕСТО РАБОТЫ и внести данные в строки: НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ, ДОЛЖНОСТЬ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ, ОФИС, ТЕЛЕФОН далее нажать Ок. (ПРОФИЛЬ – Место работы – название компании-должность, подразделение, офис, телефон – Ок).