Алгоритм расчёта больничного листа

1. Определите расчётный период

По умолчанию расчётный период включает два предыдущих календарных года. Для больничного, который открывают в 2024 году, расчётный период будет с 01.01.2022 по 31.12.2023.

Если в указанный период времени сотрудник находился в декрете или отпуске по уходу за ребёнком, то один или два года можно заменить на более ранние периоды (ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

2. Определите доход в расчётном периоде

После того как определите расчётный период, рассчитайте размер дохода за каждый год. Он включает все выплаты, с которых работодатель перечислял страховые взносы по общему тарифу, а до 2023 года — только взносы по временной нетрудоспособности (ВНиМ).

3. Сравните доход за расчётный период с максимальным и минимальным значением

• Максимальный размер

Максимальный размер выплат за расчётный период не должен превышать предельный размер базы по страховым взносам за этот год (ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Для расчётных периодов 2023 и 2022 года максимальный размер выплат составляет:

• 1 917 000 руб. — для 2023 года (постановление Правительства № 2143 от 25.11.2022).
• 1 032 000 руб. — для 2022 года (постановление Правительства № 1951 от 16.11.2021).

Если в расчётном периоде была замена года на более ранний, тогда берите максимальное значение базы за соответствующий год.

Например, сотрудник в 2022 и 2023 году не работал, так как находился сначала в декрете, а потом ушёл в отпуск по уходу за ребёнком. В этом случае расчётный период можно заменить на 2021 и 2020 год.

Предельная величина базы в этом периоде составляет:

• 1 465 000 руб. — для 2021 года (постановление Правительства № 1935 от 26.11.2020).
• 1 292 000 руб. — для 2020 года (постановление Правительства № 1407 от 06.11.2019).

• Минимальный размер

Минимальный размер рассчитывайте исходя из МРОТ, который установлен на 1 января того года, когда сотрудник обратился за оплатой больничного.

В 2024 году минимальный размер выплат для расчёта больничного составляет 461 808 руб. (19 242 руб. х 24).

4. Рассчитайте средний дневной заработок

Оплачивайте сотруднику больничный исходя из среднего дневного заработка, а не фактического.

Чтобы его рассчитать, воспользуйтесь формулой, которая приведена в п. 11 постановления Правительства № 1540 от 11.09.2021:

Средний дневной заработок = ДРП : 730.

где:

ДРП — доход за два года расчётного периода.

Доход за расчётный период 2022 и 2023 года не может превышать 2 949 000 руб. и быть меньше 461 808 руб.

730 — фиксированное значение. Оно равно сумме календарных дней в двух невисокосных годах (365 дней х 2).

Из расчётного периода 730 дней исключите те дни, когда трудовой договор сотрудника приостанавливали на период мобилизации (ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

5. Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным значением

• Минимальное значение

Минимальное значение среднего дневного заработка по МРОТ определите по формуле:

Минимальный СДЗ = (МРОТ за 2024 год х 24) : 730.

Таким образом, минимальный средний дневной заработок в 2024 году составляет 632,61 руб.

• Максимальное значение

Максимальное значение среднего дневного заработка определите с помощью формулы:

Максимальный СДЗ = сумма предельных величин базы по страховым взносам за расчетный период : 730.

В 2024 году максимальный размер СДЗ, если в расчётный период вошли 2022 и 2023 год, составит 4 039,73 руб.

6. Определите страховой стаж работника

Размер больничного пособия напрямую зависит от того, какой страховой стаж имеет работник (ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006):

• 100% — если стаж работника составляет 8 и более лет.
• 80% — при стаже от 5 до 8 лет.
• 60% — если стаж составляет менее 5 лет.

Если стаж работника составляет менее 6 месяцев, больничное пособие рассчитывайте исходя из МРОТ.

7. Рассчитайте размер пособия по ВНиМ

Окончательную сумма пособия по временной нетрудоспособности, которую сотрудник получит на руки, определите с помощью формулы:

Размер больничного пособия = СДЗ х количество дней нетрудоспособности х % стажа.

Пример расчёта больничного

Исходные данные:

Сотрудник Кравцов болел 12 дней: с 14 по 25 февраля 2024 года.

Страховой стаж Кравцова — 15 лет.

Размер дохода в 2023 году — 1 387 000 руб., в 2022 году — 987 600 руб.

База для расчёта больничного за 2023 и 2022 год составляет — 2 374 600 руб. Данная величина не превышает максимальный размер значения для этих периодов — 2 949 000 руб. (1 032 000 руб. – для 2022 года и 1 917 000 руб. – для 2023 года).

Средний дневной заработок — 3 252, 88 руб. (2 374 000 руб. : 730). Он не превышает максимальное значение и не меньше минимального размера СДЗ.

Размер пособия, которое Кравцов получит за 12 дней болезни, составит 39 034,56 руб. ((3 252,88 х 12) х 100%).