Инструкция по работе с 1С - Заказ на производство

Заказ на производство является сигналом начала выполнения работ по договору.

ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ ЗАКАЗА НА ПРОИЗВОДСТВО

• Создание Заказа на производство происходит из меню «Заказы покупателя».

• Выбираем необходимый нам Заказ покупателя и открываем его

Если у Вас несколько видов работ, то необходимо создать несколько Заказов на производство на каждый вид работ отдельно. На вкладке «Продукция» (если позиций несколько) оставьте нужную, а лишнее поле удалите (правая клавиша мыши).

• В поле "Организация" – выберите нужную организацию.

• В поле "Изготовитель" – выберите ЦФО, ответственный за выполнение работ.

Выбираем подразделение (в скобках стоит (п))

• Выберете состояние заказа

• Заполните Сроки

Дата старта и финиша в заказе на производство ставится автоматически. При необходимости откорректируйте.

• Заполните Этапы

! «Заключение субподрядного договора» заполняется только для Заказов, которые полностью уходят в субподряд и имеют статус «СУБПОДРЯД»

• На вкладке «Дополнительно»

- выберите ответственного сотрудника за выполнение заказа на производство.

- заполните краткое наименование (код продукта-объект-заказчик)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:

Все обсуждения с Заказчиком записываются во вкладке «Обсуждения».

В графе комментарий пишется информация о тендерном обеспечении заказа.

• Нажать «Провести и закрыть».

Руководитель проекта (РП)

При поступлении нового заказа на производство в работу РП проставляет внутренний номер заказа во вкладке Дополнительно

На вкладке Баллы распределяет объект по людям и вносит ответственного (-ых):

В случае, если заказ на производство откладывается, то РП меняет состояния Заказа на производство на состояние «Приостановлено»

В случае отмены заказа на производство ставится состояние «Отгружено» и во вкладке Завершение заказа ставится статус "Отменен"

В обсуждениях необходимо оповестить КД и РУ-2 об отмене заказа на производство.

Если заказ на производство по каким-либо причинам не выполняется в срок, то РП переносит дату корр. Финиша и пишет причину переноса в обсуждениях.

Когда заказ на производство выполнен, в заказе на производство ставится галочка Тех.исполнение и дата. Состояние заказа переводится на «Передано РП».

Чтобы отгрузить заказ на производство необходимо:

• Проверить что все расходы по данному заказу на производство внесены и поставить галочку «Расходы подтверждены»

• В обсуждениях написать ПО-8 о необходимости отгрузки и из заказа на производство создать задачу на отгрузку.

К задаче необходимо прикрепить необходимые документы (исполнительная смета и т.п.).

Если по объекту было тендерное обеспечение, то необходимо через обсуждения оповестить КД и РУ-2, с приложением последней согласованной сметы. Когда поступают замечания по объекту в работу необходимо перевести статус в заказе на производство в состояние «Замечания»

РУ-5

Когда поступают замечания по объекту в работу необходимо перевести статус в заказе на производство в состояние «Замечания»

Необходимо поставить галочку Переведено в замеч. и установить Срок устранения

Как только по объекту получено положительное заключение и все замечания сняты ставится галочка «Замечания сняты» и соответствующая дата.

Состояние заказа на производство переводится в стадию Передано РП, в случае если объект не был отгружен, либо в стадию Отгружено, если его отгрузили ранее.

ПО-8

Когда поступила задача на отгрузку заказа на производство, сотрудник ПО-8 осуществляет проверку заказа на производство и формирует закрывающие документы.

• Заказ переведен в статус «Передан РП»

• Стоит галочка «Тех. исполнение»

• Стоит галочка «Расходы подтверждены»

• Договор подписан, и его скан прикреплен в разделе файлы связанного Заказа покупателя

После того, как закрывающие документы подготовлены сотрудник ПО-8 ставит в заказе на производство галочку «Отгрузка» и меняет статус заказа на производство на «Отгружен».

После того, как АВР и техническая документация (при наличии) отправлены на доставку, необходимо в заказе на производство поставить галочку «Передано заказчику»

Частичное закрытие

Если это частичное закрытие объекта (например, как МОСГАЗ (80/20) или просто закрываем часть суммы), то при закрытии в Заказе покупателя необходимо разделить сумму на закрываемые части.

Например, по исполнительной смете стоимость работ ИГИ = 3 560 129,61 руб., по ИЭИ – 2 334 621,40 руб. Актом мы закрываем только 80%, соответственно делим заказ покупателя на 80% и 20%.

И к новым строкам необходимо создать заказаны на производство.

ВНИМАНИЕ: Заказ на производство должен быть полностью идентичен уже созданному (кроме указанных баллов, их необходимо удалить, иначе будет задвоение).

• Дата создания (правый верхний угол)

• Поставленные галочки

2-й заказ на производство (созданный): остается в статусе передан РП, галочки по Отгрузке не ставим.

В Заказе покупателя к новым строкам подтягиваем созданные заказы на производство.

Отмена АВР

В случае, если по каким-либо причинам АВР к заказу на производство отменен, то необходимо уведомить об этом Руководителя проекта в Обсуждениях, в заказе на Производство.

Необходимо снять галочку по Отгрузке и перевести заказ на производство в статус Передан РП.

С инструкцией по работе в базе 1С - Заказ на производство в 1С, Вы можете ознакомиться перейдя по ссылке: Файл:1С УНФ - Заказ на производство ред. 18.10.2023.docx