Порядок оформления поездок на такси и каршеринге в рамках исполнения служебных обязанностей

Согласно действующему законодательству, расходы по использованию наемного транспорта сотрудниками должны быть документально оформлены, а их служебная необходимость подтверждена.

ПОРЯДОК РАБОТЫ ПРИ ПОЛЬЗОВАНИИ ТАКСИ, КАРШЕРИНГА

Ответственными за оформление документации являются руководители управлений, сотрудники которых использовали службу такси, каршеринга в отчетном периоде.

Отчетным периодом устанавливается календарный месяц.

Отчетом об использовании:

• ТАКСИ, в рамках исполнения служебных обязанностей, также в связи с разъездным характером работы, является служебная записка установленного образца по адресу: \\proengroup.ru\Рабочее\3У-01-ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ;

• КАРШЕРИНГОМ, в рамках исполнения служебных обязанностей, также в связи с разъездным характером работы, является служебная записка установленного образца по адресу: \\proengroup.ru\Рабочее\3У-01-ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ.

Данный отчет составляется на основании выгруженного из системы перечня поездок (образцы: Файл:Отчет по такси за март 2024 г. У4А.xlsx, Файл:Отчет по каршерингу за март 2024 г. У4А.xlsx), который ежемесячно, в срок до 02 числа месяца, следующего за отчетным, направляется руководителям управлений посредством электронной почты.

Руководители управлений должны предоставить отчет в УПД-9 в срок не позднее 05 числа месяца, следующего за отчетным.

Работник, желающий воспользоваться каршерингом, заявляет о своем желании по электронной почте НО-2, после этого проходит по пришедшей ему на мобильный телефон ссылке и загружает в приложение Яндекс.Go свои документы, необходимые для пользования услугой каршеринга.

Работник, пользователь каршеринга, самостоятельно привязывает личную банковскую карту, с которой будет производиться списание за штрафы и порчу имущества каршеринга.

Штрафы и суммы выставленные за порчу имущества каршеринга работнику не возмещаются.