Правила бронирования переговорных комнат

С целью проведения собеседований, координаций / совещаний, онлайн и оффлайн встреч с партнерами в Компании имеется 2 переговорных комнаты: на 4 этаже и 5 этаже в строении 1.

Ниже описаны несколько не сложных правил, благодаря которым, вы и ваши коллеги смогут спланировать своё рабочее время:

1. Для своевременного проведения встречи, необходимо заранее бронировать переговорную комнату.
2. Сотрудники осуществляют бронирование переговорных комнат самостоятельно, используя гугл-таблицу: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QFUk6qUw8hteWJXQa5yIFy8DP4oacGphYLesJnYWkQU/edit?gid=1541900318#gid=1541900318.
3. Если в таблице нет вкладки с необходимой датой, пользователь создает ее самостоятельно, путем копирования предыдущей страницы и переименовывает вкладку с необходимой датой.
4. Если совещание / координация совпадает со временем собеседования, то для проведения собеседования, приоритетной переговорной устанавливается комната на 5 этаже строения 1.
5. Выходить за временные рамки бронирования переговорных комнат недопустимо.
6. Уборка образцов, каталогов и прочих вещей, а также приведение переговорной в ее первоначальный вид осуществляется сотрудниками, проводившими встречу.
7. Для получения помощи с подключением к Zoom и другими техническими вопросами, следует заранее обратиться в секцию ЭСК-2.
8. Каждый сотрудник несет ответственность за свое бронирование и его актуализацию в соответствии с фактическими изменениями в расписании встреч.