Система трёх корзин

СИСТЕМА ТРЕХ КОРЗИН (для административно-вспомогательного персонала: У-1, У-2, У-3, У-7)

Сотрудники вышеуказанных управлений должны иметь и использовать в работе три корзины (горизонтальных лотка), стоящие одна на другой.

• «ВХОДЯЩИЕ» - должна содержать новые частицы, которые нужно будет просмотреть в порядке поступления – старые лежат вверху стопки, новые – внизу.

• «ОТЛОЖЕННЫЕ» - должна содержать те частицы, которые были просмотрены, но с которыми сотрудник не может немедленно начать работу.

• «ИСХОДЯЩИЕ» - должна содержать те частицы, которые полностью обработаны и сейчас снова готовы для передачи по коммуникационным линиям, для подшивки и т. д.

Все сотрудники должны поддерживать свои «входящие» корзины пустыми. В идеале, когда сотрудник уходит домой, его корзина «ВХОДЯЩИЕ» должна быть пуста.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ хранение в корзинах любых иных документов или предметов (бумаги для записи, нормативных документов, рабочих материалов, журналов, блокнотов и др.), кроме предусмотренных данным положением.